Склад инвентаризациясы: аны кантип туура жасоо керек

Складдык инвентаризация – бул текчелерде көрсөтүлгөн нерселер менен салыштыруу. Ансыз бизнесте канча товар бар экенин билбейт: дал келбестиктер, тартыштыктар жана акчаны тоңдурган “өлүк” позициялар топтолот. Ташкентте жана бүткүл Өзбекстанда көптөр дагы деле жылына бир жолу кагаз бетиндеги калдыктарды эсептеп, дем алыш күндөрү ишин токтотушат. Муну оңой жана так кылса болот. Төмөндө биз инвентаризация эмне үчүн керек экенин, аны канчалык көп жасоо керектигин, баарын кантип туура кадам менен жасоо керектигин жана Таска бул процесстен ооруну кантип кетирерин карап чыгабыз.

Эмне үчүн сизге складдык инвентаризация керек?

Убакыттын өтүшү менен ар бир склад бухгалтердик эсептен «ажырайт», ал тургай ар бир адам чынчыл иштесе да: товар алгандан кийин сорттолуп, эсептен чыгарылбай сатылып, бузулуп, же туура эмес буюм эсептен чыгарылган. Инвентаризация бул карама-каршылыктарды кармайт жана бухгалтердик эсепке тактыкты кайтарат. Үзгүлтүксүз элдештирүү болбосо, сиз чыныгы сүрөттү көрбөйсүз: сатуучу кардарга жок нерсени убада кылат, сатып алуучу мурда барды буйруйт, тартыштык жана уурулук өтө кеч пайда болот. Өзүнчө бир азап - өтүмсүз товарлар: айлап кыймылдабай, акырын айлануу каражаттарын жеп жаткан товарлар. Аны инвентаризация да көрсөтүп турат. Негизи, бул шоу үчүн формалдуулук эмес, акчаны көзөмөлдөө куралы: системадагы баланстар чындыкка дал келмейинче, сатып алууну пландаштыра да, алардын негизинде пайданы да эсептей албайсыз.

Инвентаризацияны этап-этабы менен кантип алуу керек

Инвентаризация жыйынтык чыгарып, башаламандыкка айланып кетпеши үчүн так тартипте жүргүзүлөт. Негизги скрипт мындай көрүнөт:

• Даярдоо: бухгалтердик балансты башында жазыңыз жана кайсы кампаларды жана продукт топторун эсептеп жатканыңызды чечиңиз.
• Кайра саноо: команда позицияларды чаташтырбоо үчүн штрих-код сканери менен товарларды сактоо жайларында физикалык түрдө санайт.
• Бухгалтердик эсеп менен салыштыруу: иш жүзүндөгү өлчөмдөр системада көрсөтүлгөн менен салыштырылат - ашыкча жана жетишсиздиктер аныкталат.
• Дал келбөөчүлүктөрдү талдоо: ар бир четтөө үчүн себеп изделет - туура эмес баалоо, бузулуу, эсепке алынбаган түшүү, сатуудагы ката.
• Каттоо: инвентаризация актысы түзүлөт, системадагы калдыктар факты боюнча оңдолот жана күнөөлүү келишпестиктер жазылат.
• Корутундулар: кайра-кайра жетишсиздиктер кабыл алуу, сактоо же кампага кирүү процессин өзгөртүүгө негиз болуп саналат.

Эмне үчүн кол менен инвентаризация начар?

Кагаз жазуулары менен классикалык инвентаризация узак, кымбат жана так эмес. Баарын "учурда" санаш үчүн, кампа жана дүкөн адатта жабылып, дем алыш күндөрү кирешесин жоготот. Айырмачылыктар кол менен эсептелет, кагаздарды Excelден жүктөө менен айкалыштырат - чоң кампаларда бул иш сааттарын жана дээрлик кепилденген каталарды билдирет. Кайра саноо жүрүп жатканда, жаңы сатуулар жана кирешелер же тоңдурулуп же артка карай эсепке алынат жана натыйжа дагы эле "жүзүп" турат. Кагаздагы партияларды жана жарактуулук мөөнөтүн чындап көзөмөлдөө мүмкүн эмес, андыктан мөөнөтү өтүп кеткен жана өтүмсүз заттар кокустан табылат. Натыйжада, компаниялар инвентаризацияны сейрек жана каалабай алышат, демек, алар жылдын көпчүлүк бөлүгүн ишенүүгө болбой турган инвентарлар менен иштешет.

Taska кантип инвентаризацияны жеңилдетет

Таскада инвентаризация - бул документ эмес, арыздардын топтому. Сиз кампага же товарлардын тобуна инвентаризация түзүп, иш жүзүндөгү көлөмдөрдү (анын ичинде сканер менен) киргизесиз, система өзү айырмачылыктарды – кайсы жерде ашыкча, кайсы жерде жетишсиздик болсо – эсептеп чыгат жана отчетту түзөт. Натыйжалар боюнча калдыктарды корректировкалоо бир кадамда жүргүзүлөт, тарых сакталат, партиялар жана жарактуулук мөөнөтү боюнча эсепке алуу мөөнөтү өтүп кеткен жана өтүмсүз заттарды дароо көрүүгө жардам берет. Кампа бир системада сатууга туташтырылгандыктан, ишти толугу менен токтотуунун кереги жок: бухгалтердик эсеп ишенимдүү бойдон калууда, ал эми элдешүү тезирээк жана кагаз башаламандыгы жок. Биз аны ачкычтын негизинде ишке ашырабыз: кампаларды, буюмдарды жана бизнесиңиз үчүн инвентаризациялоо процессин орнотобуз, учурдагы баланстарды өткөрүп беребиз жана команданы окутабыз. Жумушчу ядрону 14 күндүн ичинде ишке киргизебиз, эсептөөлөр суммада (UZS), интерфейс жана колдоо орус тилинде.

Оорубастан инвентаризация кылалы

Акысыз консультацияга суроо-талапты калтырыңыз - биз сиздин кампаңызды жана продуктулардын ассортиментин анализдейбиз, дал келбөөчүлүктөрдү жана отчетту автоматтык түрдө эсептөө менен инвентаризациялоонун демо документин көрсөтөбүз жана сатууну токтотпостон кантип үзгүлтүксүз салыштырууну жүргүзүүнү айтып беребиз. Сиз тандайсыз: системаны бир жолку төлөмгө ээлик кылыңыз же жазылуу негизинде иштейсиз.